Technika ALPEN jest narzędziem stosowanym do przygotowania harmonogramu dnia. Czas pracy z wykorzystaniem tego narzędzia to ok. 15 minut. Technika ALPEN powinna być stosowana na początku każdego dnia lub jeśli wolisz na koniec dnia planując dzień kolejny. Nazwa Technika ALPEN – a w zasadzie ALPEN – to akronim od niemieckich słów:

1. (Aufgaben) Zrób listę zadań przewidziana na dany dzień.
2. (Länge schätzen) Oszacuj czas trwania tych czynności i zsumuj ten czas.
3. (Pufferzeiten einplanen) – Zaplanuj czas trwania realizacji zadań/czynności pamiętając o regule 60:40, czyli zaplanuj czas na rzeczy nieprzewidziane. Zaplanuj tylko 60% swojego czasu, czyli np. 5 godzin z 8 godzinnego dnia pracy.
4. (Entscheidungen treffen) Decyzje – wyznacz priorytety i deleguj zadania stosując metodę Eisenhowera lub analizę ABC. Pamiętaj o delegowaniu zadań, które nie są dla Ciebie strategicznie ważne.
5. (Nachkontrolle) Kontroluj realizację. Rzeczy niezrealizowane w danym dniu przenieś na kolejny.

Technika ALPEN – zalety:

• pomaga uporządkować następny dzień,
• nadaje jasną strukturę kolejnemu dniu,
• pozwala zorientować się we wszystkich zadaniach danego dnia,
• pomaga w osiąganiu celów zaplanowanych na każdy dzień,
• umożliwia dobre rozróżnienie zadań ważnych od nieważnych,
• pozwala zorientować się, co można delegować w danym dniu,
• pomaga w profilaktyce stresu,
• pomaga eliminować zakłócenia w pracy,
• pomaga pracować nad samokontrolą,
• pozwala oszczędzać czas

Chcesz wiedzieć więcej? Przeczytaj również:

Ustalanie priorytetów Sekret racjonalnego planowania PLAN DNIA – KRÓTKIE PORADY Jeden mały sekret jak nie marnować czasu