Wspominałam ostatnio, jak bardzo nie lubię pojęcia „zarządzanie czasem” i dlaczego (nadal czekam na propozycje w zakresie zamiennika – język nie ważny). Pomyślałam, że teraz wakacje, to i motywacja słabsza i łatwo przeoczyć jakiś wpis blogowy. Zanim na dobre wprowadzę Was w tajniki zwiększania organizacji i produktywności, chciałam Wam przedstawić, jak wygląda u mnie organizacja czasu „od kuchni” czyli jak i co po kolei – no bo nie można się oszukiwać – kolejność jest tu bardzo istotna. Tak więc ten krótki post to takie preludium – aby wprowadzić Was w tematykę i potem powoli zdradzać sekrety i sztuczki, jak to się robi.
- Formułowanie i analiza osobistych celów to:
- Określenie celu
- Analiza sytuacji
- Ustalenie celu
- Stworzenie planu oraz działań alternatywnych dla wszystkich wykonywanych czynności to:
- Plany roczne
- Plany miesięczne
- Plany tygodniowe
- Zasady i reguły zarządzania czasem
- Praca z terminarzem
- Podjęcie decyzji o sposobie realizacji zadań to:
- Ustalanie priorytetów
- Reguła Pareto (reguła 80:20)
- Analiza ABC
- Zasada Eisenhower’a
- Delegowanie
- Harmonogram dnia i organizacja kolejnych etapów pracy nad wykonaniem powierzonych zadań to:
- Harmonogram dnia
- Krzywa wydajności
- Biorytmy
- Rozwój osobisty
- Ramowy plan dnia
- Kontrolowanie siebie samego i osiągniętych wyników (ewentualna korekta celu) to:
- Kontrola realizacji zadań (porównania stanu bieżącego z założeniami)
- Kontrola wyników (kontrola celowości, kontrole międzyetapowe i końcowe)
- Przegląd dnia (samokontrola)
- Komunikacja, jako wymiana informacji jest nieodzowna w trakcie całego procesu zarządzania czasem to:
- Racjonalne czytanie, prowadzenie zebrań / spotkań, telefonowanie,
- Korespondowanie
Cele mają moc motywacyjną, jeśli są dobrze określone. Jeśli szczerze chcemy je osiągnąć, jesteśmy skłonni / zdolni do pewnych wyrzeczeń. Jeśli jesteśmy na tyle odważni, aby być szczerzy wobec siebie. Jaką wartość miałby cel, gdybyśmy oszukiwali samych siebie w drodze do jego osiągnięcia? Czy rzeczywiście byłby dla nas spełniony / osiągnięty? Czy bylibyśmy usatysfakcjonowani? W kolejnych wpisach pomogę Wam w osiąganiu celów – pokażę narzędzia, metody, zdradzę kilka swoich sekretów. Po to, abyście mogli osiągać Wasze cele.
